Flex HRM mobil inloggning – så loggar du in | Guide 2025

Att logga in i Flex HRM via mobilen kan kännas som en liten djungel när man står med telefonen i handen och bara vill komma igång med tidrapportering eller kolla lönespecifikationen. Men med rätt app och några enkla steg är du igång på ett par minuter, från nedladdning av appen till felsökning – med instruktioner direkt från officiella källor.

Utvecklare: Flex Applications Sverige AB ·
Plattformar: iOS, Android, Webb ·
Officiell webbadress: web.flexhrm.com

Hur loggar jag in i Flex HRM via mobilen?

Steg för att logga in i webbläsaren

1. Öppna webbläsaren på din telefon och gå till din organisations specifika mobil-URL. Exempel: https://folkuniversitetet.flexhosting.se/mobile enligt Folkuniversitetets användarinstruktion (PDF).
2. Ange ditt användarnamn – hos vissa arbetsgivare, som Folkuniversitetet, är det personnummer med 12 siffror utan bindestreck (Folkuniversitetet – användarinstruktion).
3. Skriv in ditt lösenord och klicka på Logga in.

En annan vanlig mobil-URL är https://gas-flex.svenskakyrkan.se/Mobile/ som används av Svenska kyrkan (GAS Flex HRM-manual, PDF). Din egen URL får du från din arbetsgivare.

Mönstret: Oavsett organisation är inloggningsprocessen identisk – endast domänen skiljer sig åt. Det gör systemet enkelt att distribuera men kräver att du har rätt URL från början.

Inloggning via mobilappen

1. När appen HRM Mobile är installerad (se nästa avsnitt) öppnar du den.
2. I appens vita inmatningsfält skriver du din organisations mobila URL (Folkuniversitetet – användarinstruktion).
3. Därefter anger du användarnamn och lösenord på samma sätt som i webbläsaren.

Hur laddar jag ner Flex HRM mobilapp?

Android-nedladdning via Google Play

1. Sök efter ”HRM Mobile” i Google Play Butik (Google Play – HRM Mobile).
2. Tryck på Installera och vänta tills appen är klar.
3. Utvecklaren är Flex Applications Sverige AB, med adress Drottninggatan 22 i Örebro (Google Play – utvecklarinfo).

iOS-nedladdning (App Store)

1. Öppna App Store på din iPhone eller iPad.
2. Sök efter ”HRM Mobile” – enligt Apple App Store (HRM Mobile, Norge) är appen tillgänglig för iPhone.
3. Tryck på Hämta och bekräfta med Face ID eller lösenord.

Systemkrav: Appen kräver en internetanslutning för att fungera – mobildata eller Wi-Fi, enligt båda appbutikernas listningar. Någon offline-funktion är inte dokumenterad.

Hur rapporterar jag tid och ser lönespecifikation i Flex HRM?

Tidrapportering steg för steg

1. Logga in i appen eller via mobil webbläsare.
2. Gå till sektionen Tidrapporter – här kan du registrera arbetad tid, frånvaro och övertid.
3. Appen synkroniseras med din arbetsgivares system i realtid (Google Play – funktionsbeskrivning).

Samma inloggningsuppgifter som du använder på webben gäller för mobilrapportering (Svenska kyrkan – GAS Flex HRM Mobil).

Visa lönespecifikation

1. I menyn väljer du Lönespecifikation eller Min lön.
2. Här ser du dina tidigare och aktuella lönespecifikationer.
3. Dokumenten kan sparas eller delas via telefonens delningsfunktioner.

Det innebär att mobilen är ett kraftfullt verktyg för både anställda och arbetsgivare.

Vad gör jag om inloggningen inte fungerar?

Glömt lösenord

1. På inloggningssidan klickar du på länken ”Glömt inloggning” eller ”Glömt lösenord” (Folkuniversitetet – lösenordsåterställning).
2. Ange din registrerade e-postadress – en återställningslänk skickas till dig.
3. Följ länken för att skapa ett nytt lösenord.

Tekniska problem

• Kontrollera att du använder rätt mobil-URL – din arbetsgivare har en unik domän.
• Testa att rensa webbläsarens cache eller avinstallera och installera om appen.
• Se över din internetanslutning – appen kräver stabil uppkoppling.

Kontakta support

• Supportmail: info@flexapplications.se och flex.mobile@visma.com (Google Play – supportinfo).
• Telefon: +46 76 160 40 89 (Google Play – kontaktuppgifter).
• Din arbetsgivares interna IT-support kan ofta hjälpa dig med behörighetsfrågor.

Sammanfattningsvis: ha rätt URL och kontakta support vid ihållande problem.

Vad är Flex HRM och vem utvecklar det?

Om Flex Applications Sverige AB som leverantör

• Flex HRM utvecklas av Flex Applications Sverige AB, med kontor på Drottninggatan 22 i Örebro (Google Play – utvecklarinfo).
• Företaget erbjuder HRM-lösningar för schemaläggning, tidrapportering, löneadministration och personalinformation.
• Kundsupporten är integrerad med Visma-koncernen, vilket framgår av e-postadressen flex.mobile@visma.com (Google Play – supportinfo).

Flex HRM vs Aspia Flex – skillnaden

• Flex HRM är produktnamnet för HRM-systemet, medan Aspia Flex ofta används som paraplyterm av konsultbolaget Aspia.
• Båda systemen använder samma inloggningsgränssnitt och mobilapp (Folkuniversitetet – manual).

Säkerhet och integritet

• All kommunikation mellan appen och servern sker över HTTPS, enligt branschstandard.
• Inloggningen kräver både användarnamn och lösenord – tvåfaktorsautentisering nämns inte i tillgängliga manualer.
• Personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR, vilket framgår av Flex Applications ansvar som personuppgiftsbiträde för svenska organisationer (Aspia – integritetspolicy).

Här är en sammanställning av plattformarna för HRM Mobile.

Mönstret: Två plattformar, en app, men kundspecifika URL:er – det innebär att din första uppgift alltid är att få rätt domän från din arbetsgivare, inte att gissa dig fram.

”HRM Mobile ger användare kontroll över scheman, tidrapporter, reseutlägg och personalrelaterad information när som helst och var som helst.”

Google Play – HRM Mobile beskrivning

”Appen är ett verktyg för scheman, tidrapporter, reseutlägg och personalrelaterad information.”

Apple App Store – HRM Mobile beskrivning

Konsekvensen: För en anställd som sällan sitter vid en dator – byggnadsarbetare, sjuksköterska, butikspersonal – är mobilappen den enda realistiska vägen till korrekt tidrapportering. Utan den faller hela lönehanteringen omkull. För arbetsgivaren handlar det om att ge rätt URL och support från dag ett.

Relaterad läsning: Flex HRM Mobile login guide · Install and troubleshoot Flex HRM Mobile

Vanliga frågor